1. یک ارائه‌دهنده ایمیل امن انتخاب کنید: ارائه‌دهنده خدمات ایمیلی را انتخاب کنید که ویژگی‌های امنیتی قوی مانند رمزگذاری سرتاسر، احراز هویت دو مرحله‌ای، و فیلترهای هرزنامه قوی را ارائه می‌دهد.
2. . ایجاد یک رمز عبور قوی:یک رمز عبور پیچیده با استفاده از ترکیبی از حروف، اعداد و کاراکترهای خاص ایجاد کنید. از استفاده از اطلاعات به راحتی قابل حدس زدن مانند نام یا تاریخ تولد خودداری کنید.
3. فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA): با فعال کردن 2FA، یک لایه امنیتی اضافی اضافه کنید، که علاوه بر رمز عبور، به مرحله تأیید دوم نیاز دارد، مانند کدی که به تلفن شما ارسال می‌شود.
4. نرم افزار را به روز نگه دارید: به طور منظم سرویس گیرنده ایمیل و سیستم عامل خود را به روز کنید تا هر گونه آسیب پذیری امنیتی را که می تواند توسط هکرها مورد سوء استفاده قرار گیرد برطرف کنید.
5. از رمزگذاری برای ایمیل‌های حساس استفاده کنید: ایمیل‌های حساس را با استفاده از ابزارهایی مانند PGP (Pretty Good Privacy) یا S/MIME رمزگذاری کنید تا مطمئن شوید که فقط گیرنده مورد نظر می‌تواند پیام را بخواند.
6. در مورد پیوندها و پیوست‌ها محتاط باشید: از کلیک بر روی پیوندهای مشکوک یا دانلود پیوست‌ها از فرستندگان ناشناس خودداری کنید، زیرا ممکن است حاوی بدافزار یا تلاش‌های فیشینگ باشند.
7. مراقب تلاش‌های فیشینگ باشید: مراقب ایمیل‌هایی باشید که اطلاعات شخصی را درخواست می‌کنند یا از شما می‌خواهند روی پیوندهای فوری کلیک کنید. قبل از هر اقدامی هویت فرستنده را تأیید کنید.
8. دستگاه های خود را ایمن کنید: اطمینان حاصل کنید که دستگاه هایی که برای دسترسی به ایمیل خود استفاده می کنید با نرم افزار آنتی ویروس به روز و اقدامات امنیتی محافظت می شوند.
9. از شبکه های امن استفاده کنید:از دسترسی به ایمیل خود از شبکه های Wi-Fi عمومی خودداری کنید، زیرا ممکن است ایمن نباشند. هنگام اتصال به شبکه های عمومی برای محافظت بیشتر از VPN استفاده کنید.
10. به طور منظم فعالیت حساب خود را نظارت کنید: فعالیت حساب ایمیل خود را به طور مرتب بررسی کنید تا هرگونه دسترسی غیرمجاز یا رفتار مشکوک را مشاهده کنید.
11. راه‌اندازی فیلترهای ایمیل: از فیلترهای ایمیل برای مرتب‌سازی خودکار پیام‌های دریافتی و کاهش خطر ابتلا به کلاهبرداری‌های فیشینگ یا ایمیل‌های هرزنامه استفاده کنید.
12. محدود کردن اطلاعات شخصی در ایمیل‌ها: از قرار دادن اطلاعات شخصی حساس در ایمیل‌ها خودداری کنید، به‌ویژه هنگام برقراری ارتباط با گیرندگان ناشناس.
13. مراقب امضاهای ایمیل باشید: اطمینان حاصل کنید که امضای ایمیل شما حاوی جزئیات شخصی غیرضروری نیست که می تواند علیه شما در حملات مهندسی اجتماعی استفاده شود.
14. خود را در مورد بهترین شیوه های امنیت ایمیل آموزش دهید: در مورد آخرین تهدیدات امنیتی ایمیل و بهترین روش ها برای محافظت از خود در برابر تهدیدات سایبری در حال تحول مطلع باشید.
15. گزینه‌های بازیابی خود را ایمن کنید: مطمئن شوید که گزینه‌های بازیابی حساب ایمیل شما، مانند سؤالات امنیتی یا آدرس‌های ایمیل جایگزین، ایمن هستند و به راحتی قابل حدس زدن نیستند.
16. به طور منظم از ایمیل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید: از ایمیل های مهم به طور مرتب نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز نقص امنیتی یا حذف تصادفی، از از دست رفتن داده ها جلوگیری کنید.
17. اجتناب از استفاده از رایانه‌های عمومی برای دسترسی به ایمیل: از دسترسی به حساب ایمیل خود از رایانه‌های عمومی یا دستگاه‌های مشترک خودداری کنید، زیرا ممکن است اعتبار ورود شما را به خطر بیندازند.
18. مراقب قوانین باز ارسال ایمیل باشید: برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز یا نشت اطلاعات، به طور مرتب قوانین باز ارسال را که در حساب ایمیل خود تنظیم شده است، بررسی و نظارت کنید.
19. ایمیل‌های مشکوک را گزارش کنید: اگر ایمیل مشکوکی دریافت کردید که به نظر می‌رسد تلاش برای فیشینگ یا کلاهبرداری است، فوراً آن را به ارائه‌دهنده ایمیل خود گزارش دهید.
20. از برنامه‌های ایمیل امن استفاده کنید: برنامه‌های ایمیل معتبر و ایمن را انتخاب کنید که حریم خصوصی کاربر و حفاظت از داده‌ها را در اولویت قرار می‌دهند.
21. به طور مرتب مجوزهای برنامه را مرور کنید: مجوزهای اعطا شده به برنامه های شخص ثالث متصل به حساب ایمیل خود را بررسی کنید و دسترسی به برنامه های غیرضروری یا مشکوک را لغو کنید.
22. اقدامات پیشگیری از از دست دادن داده ها را اجرا کنید: برای محافظت از اطلاعات حساس به اشتراک گذاشته شده از طریق ایمیل، اقدامات پیشگیری از از دست دادن داده را در سازمان خود اجرا کنید.
23. ممیزی های امنیتی را به طور منظم انجام دهید: به طور دوره ای بازرسی های امنیتی حساب های ایمیل و سیستم های خود را برای شناسایی آسیب پذیری های احتمالی و رفع سریع آنها انجام دهید.
24. در مورد مقررات حفظ حریم خصوصی داده ها مطلع باشید: در مورد مقررات حفظ حریم خصوصی داده ها مانند GDPR (مقررات عمومی حفاظت از داده ها) به روز باشید تا هنگام مدیریت داده های شخصی از طریق ایمیل از انطباق اطمینان حاصل کنید.p>
25. کارمندان را در مورد شیوه‌های امنیتی ایمیل آموزش دهید: به کارکنان سازمان خود در مورد بهترین شیوه‌های امنیت ایمیل برای کاهش خطر نقض داده‌ها و حملات سایبری آموزش دهید.
26. الگوهای ترافیک ایمیل را بررسی کنید: الگوهای ترافیک ایمیل را در سازمان خود تجزیه و تحلیل کنید تا ناهنجاری ها یا فعالیت های مشکوکی را که ممکن است نشان دهنده یک تهدید امنیتی باشد، شناسایی کنید.
27. سیاست‌های رمزگذاری ایمیل را پیاده‌سازی کنید: سیاست‌های واضحی را در مورد رمزگذاری اطلاعات حساس به اشتراک گذاشته شده از طریق ایمیل برای حفظ محرمانه بودن و یکپارچگی ایجاد کنید.
28. دوره‌ای آموزش آگاهی از امنیت برگزار کنید: به طور منظم جلسات آموزشی آگاهی از امنیت را برای کارمندان برگزار کنید تا عادات خوب امنیت ایمیل را تقویت کرده و فرهنگ آگاهی از امنیت سایبری را در سازمان ترویج دهید.
3 برتر. منابع معتبر که در تهیه این نوشته از آنها استفاده شده است:
- وبلاگ امنیتی مایکروسافت: بینش جامعی در مورد بهترین شیوه های امنیت سایبری، از جمله ایمن سازی ایمیل ها و جلوگیری از تهدیدات سایبری.
- گوگل Workspace Learning Center: راهنماهای دقیقی را در مورد ایمن سازی ایمیل ها در گوگل Workspace ارائه می دهد که بر حفاظت از داده ها و حریم خصوصی تأکید دارد.
- امنیت سایبری و آژانس امنیت زیرساخت (CISA): یک سازمان دولتی که منابعی را در مورد بهترین شیوه های امنیت سایبری، از جمله ایمن سازی ایمیل ها در برابر تهدیدات سایبری، فراهم می کند.