تأیید هویت مشتری که با نام مشتری خود را بشناسید (KYC) نیز شناخته میشود، فرآیندی که موسسات مالی و سایر شرکتهای تحت نظارت از آن برای تأیید هویت مشتریان خود استفاده میکنند. هدف اصلی KYC جلوگیری از کلاهبرداری، پولشویی، تامین مالی تروریسم و سایر فعالیت های غیرقانونی است. با اجرای رویههای KYC، کسبوکارها میتوانند اطمینان حاصل کنند که با مشتریان قانونی سروکار دارند و از الزامات قانونی پیروی میکنند.
KYC شامل جمعآوری و تأیید اطلاعات مربوط به مشتریان، مانند نام، آدرس، تاریخ تولد، و هویت آنها است. اسناد. این اطلاعات برای تعیین هویت مشتری و ارزیابی ریسک مرتبط با تجارت با آنها استفاده می شود. رویههای KYC ممکن است بسته به صنعت و حوزه قضایی متفاوت باشد، اما معمولاً شامل مراحل زیر است:
- شناسایی مشتری: جمعآوری اطلاعات اولیه درباره مشتری، مانند نام، آدرس، و تاریخ تولد.
- تأیید سند: تأیید صحت مدارک شناسایی ارائه شده توسط مشتری، مانند گذرنامه یا گواهینامه رانندگی.
- ارزیابی ریسک: ارزیابی ریسک مرتبط با مشتری بر اساس عواملی مانند موقعیت مکانی، سابقه تراکنش، و فعالیت های تجاری.
- نظارت مداوم: نظارت بر معاملات و فعالیت های مشتری. برای شناسایی هرگونه رفتار مشکوک یا تغییر در نمایه ریسک.
33 نکته برای احراز هویت موثر مشتری (KYC)
- اجرای قوی رویههای شناسایی مشتری.
- از فناوری پیشرفته برای تأیید اسناد استفاده کنید.
- بررسیهای پیشینه کامل مشتریان را انجام دهید.
- منبع وجوه را برای معاملات پرخطر تأیید کنید.
- کارمندان را در مورد رویهها و بهترین شیوههای KYC آموزش دهید.
- سوابق KYC را بهروز و دقیق نگه دارید.
- تراکنشهای مشتری را در زمان واقعی برای انجام فعالیتهای مشکوک نظارت کنید.
- برای شناسایی الگوهای غیرمعمول، سیستمهای نظارت بر تراکنش را پیادهسازی کنید.
- ممیزیهای منظم KYC را برای اطمینان از انطباق انجام دهید.
- برای گزارش فعالیتهای مشکوک با سازمانهای مجری قانون همکاری کنید.
- از روشهای احراز هویت بیومتریک برای افزایش امنیت استفاده کنید.
- احراز هویت چندعاملی را برای تراکنشهای حساس اجرا کنید.
- به مشتریان در مورد اهمیت رعایت KYC آموزش دهید.
- سیاستها و رویههای روشنی برای رسیدگی به مسائل KYC ایجاد کنید.
- از تجزیه و تحلیل دادهها برای شناسایی خطرات و روندهای بالقوه استفاده کنید.
- بررسیهای لازم را در مورد افراد در معرض سیاسی (PEP) انجام دهید.
- مشتریان را در برابر فهرستهای تحریم جهانی غربال کنید.
- راهحلهای خودکار KYC را برای کارایی و دقت اجرا کنید.
- از تغییرات نظارتی مرتبط با الزامات KYC مطلع باشید.
- اطلاعات مشتری را با رمزگذاری و کنترلهای دسترسی ایمن کنید.
- جلسات آموزشی منظم برای کارمندان در مورد بهروزرسانیهای KYC برگزار کنید.
- رویکردی مبتنی بر ریسک برای رعایت KYC ایجاد کنید.
- اطلاعات مالکیت سودمند را برای مشتریان شرکتی تأیید کنید.
- تغییرات رفتار مشتری را که ممکن است نشان دهنده خطر باشد، نظارت کنید.
- کنترل های داخلی قوی را برای جلوگیری از تقلب و سوء استفاده اجرا کنید.
- >برای به اشتراک گذاشتن بهترین شیوهها در مورد رعایت KYC، با همتایان خود همکاری کنید.
- بررسیهای دورهای حسابهای مشتریان پرخطر را انجام دهید.
- فعالیتهای مشکوک را فوراً به مقامات نظارتی گزارش کنید.
- ابزارهای غربالگری مشتری را برای شناسایی زودهنگام خطرات بالقوه اجرا کنید.
- همه تصمیمات KYC و دلایل منطقی پشت آنها را مستند کنید.
- یک خط تماس برای افشاگر برای گزارش تخلفات از انطباق ایجاد کنید.
- برای اثربخشی فرآیندهای KYC خود را به طور منظم تست استرس انجام دهید.
- بر اساس بازخوردها و درس های آموخته شده برنامه KYC خود را به طور مستمر بهبود دهید.
3 معتبر برتر. منابع مورد استفاده:
- گروه ویژه اقدام مالی (FATF): FATF یک سازمان بین دولتی است که استانداردهای بین المللی را برای مبارزه با پولشویی، تروریستی تعیین می کند. تامین مالی، و سایر تهدیدات برای یکپارچگی سیستم مالی.
- گروه ولفسبرگ: گروه ولفسبرگ انجمنی از بانک های جهانی است که ضد -اصول و راهنمایی های پول شویی برای صنعت مالی.انجمن ance (ICA): ICA یک سازمان حرفهای است که در زمینههای مربوط به انطباق، از جمله شیوههای KYC، آموزش و صدور گواهینامه ارائه میدهد.
این منابع در ارائه اطلاعات دقیق و بهروز در مورد شیوهها و دستورالعملهای تأیید هویت مشتری (KYC) از سوی نهادهای صنعتی معتبر متخصص در پیشگیری از جرایم مالی و مدیریت انطباق.